Met onze nieuwe verzuimrapportage krijg je als beheerder inzicht in het ziekteverzuim van je team.

Zo zie je per teamlid eenvoudig:

• Het aantal uur dat diegene ziek is geweest
• Het aantal verzuimdagen
• Het aantal ziektemeldingen
• Het verzuimpercentage

Op deze manier kun je snel het verzuim binnen je organisatie monitoren en waar nodig actie ondernemen.

Ben je van HR en wil je een notificatie van alle ziekte-aanvragen ontvangen per mail? Dat is met deze nieuwe feature mogelijk!

Je kunt nu bij iedere aanvraagsoort (zoals vakantie of ziekte) namelijk één of meerdere e-mailadressen instellen voor notificaties.

Dit betekent dat er van deze soort aanvragen niet alleen een notificatie per mail naar de standaard beoordelaar wordt verstuurd, maar ook een kopie daarvan naar het ingestelde e-mailadres.

Om dit in te stellen ga je naar Instellingen - Aanvraagsoorten. Klik op de juiste aanvraagsoort om het e-mailadres voor notificaties toe te voegen.

We hebben een feature toegevoegd waarmee je nu moeiteloos je verlofsaldo kunt overboeken! Of je nu ongebruikte dagen wilt verschuiven of verschillende soorten verlof wilt herverdelen, met deze nieuwe functie wordt het een fluitje van een cent.

Klik op het plusje - Saldo overboeken om deze feature gelijk uit te proberen!

Het is nu mogelijk om bij een aanvraagsoort in te stellen dat medewerkers verplicht een titel of omschrijving moeten opgeven wanneer ze een aanvraag doen met die aanvraagsoort.

Dit kan bijvoorbeeld handig zijn bij buitengewoon verlof, zodat het altijd duidelijk is waarvoor dit verlof is opgenomen.

Je kunt de nieuwe optie voor bestaande aanvraagsoorten aanzetten door via Instellingen - Aanvraagsoorten op de juiste aanvraagsoort te klikken en de optie aan te vinken.

Verjaardagen van collega's die je kon zien op de kalender zijn nu ook zichtbaar op je dashboard onder Komende dagen. Zo zie je nóg beter wie er de komende week jarig zijn!

Verlofopbouw kan nu ook automatisch worden berekend op basis van de werkelijk gewerkte uren! Dit is erg handig bij nul-urencontracten en min-maxcontracten. Zo hoef je dit niet zelf allemaal uit te rekenen en de medewerker ziet precies hoeveel uren er zijn opgebouwd👌.

Het enige wat je daarvoor hoeft te doen is bij de verlofopbouw instellen dat het een flexcontract is. De medewerker houdt vervolgens zelf zijn/haar uren bij met onze handige module voor urenregistratie en Rework rekent automatisch de verlofopbouw uit.

Wil je onze urenregistratie-module uitproberen? Stuur ons dan even een berichtje!

Met onze nieuwe roosters-rapportage krijg je als beheerder inzicht in alle ingestelde roosters.

Zo zie je per medewerker eenvoudig:

• Of er een rooster is ingesteld
• De werkuren per dag
• De locaties per dag (als de thuiswerk-module wordt gebruikt)
• De ingestelde feestdagen

Op deze manier kun je snel controleren of bij alle medewerkers binnen jullie organisatie het juiste rooster staat ingesteld.

Bij veel organisaties verlopen vakantie-uren na verloop van tijd volgens de ingestelde verloopregels.

Soms is een medewerker door bijzondere omstandigheden niet in staat geweest om alles op te nemen. Je kunt nu eenvoudig de verloopdatum van specifieke uren (bijvoorbeeld de wettelijke vakantie-uren uit 2023) aanpassen, zodat deze uren langer gebruikt kunnen worden.

Als je een medewerker toevoegt aan Rework, dan kun je gelijk opgeven hoeveel vakantie-uren deze medewerker heeft bij de start met Rework (of meeneemt van de vorige werkgever).

Met deze nieuwe feature kun je dit startsaldo nauwkeuriger invullen wanneer deze uren zijn opgebouwd in meerdere jaren. Je hoeft dus geen losse mutaties meer te doen!
​

Tijdens bepaalde soorten van afwezigheid, zoals onbetaald verlof, wordt er geen verlof opgebouwd. Ook bij betaald ouderschapsverlof wordt vaak de opbouw van bovenwettelijke vakantie-uren beperkt.

Het beperken van verlofopbouw kun je nu eenvoudig instellen per verlofsoort bij de instellingen voor aanvraagsoorten.